Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Time Dock (ElMo e.V.)
Feurigstr. 22
10827 Berlin, Deutschland
E-Mail: datenschutz@timedock.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (verschlüsselt)
Zeiterfassungsdaten: Arbeitszeiten, Projektzeiten, Pausenzeiten
Abwesenheitsdaten: Urlaub, Krankheit, sonstige Abwesenheiten
Nutzungsdaten: Zugriffszeiten, IP-Adressen (anonymisiert), Browser-Informationen

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, insb. § 16 ArbZG)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Funktionen)

4. Speicherdauer

Zeiterfassungsdaten werden gemäß § 16 ArbZG mindestens 2 Jahre aufbewahrt. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

6. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Session-Verwaltung. Optionale Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

7. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

8. Automatische Datensicherung

Sie können in Ihren Einstellungen automatische Backups aktivieren, die Ihnen per E-Mail zugesendet werden. Diese enthalten Ihre Zeiterfassungsdaten in PDF-, Excel- oder CSV-Format.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@timedock.de