Time-Dock Ratgeber · Arbeitsabläufe
Projektzeiten für die Abrechnung vorbereiten
Eine verlässliche Abrechnung beginnt bei verständlichen Einträgen. Dieser Ablauf hilft dir, Zeitdaten vor der Rechnungsstellung zu prüfen.
1. Den Auftrag abgrenzen
Notiere, welche Leistungen zur Vereinbarung gehören. Verwende dafür ein eindeutig benanntes Projekt. Wenn zusätzliche Arbeit hinzukommt, kläre den Umfang mit dem Kunden, bevor du sie als abrechenbar einplanst.
2. Täglich kurz erfassen
Trage deine Zeiten möglichst am selben Tag ein. Prüfe die Projektzuordnung und beschreibe Tätigkeiten so, dass du sie eine Woche später noch verstehst. Persönliche oder vertrauliche Kundendetails gehören nicht in unnötig ausführliche Notizen.
3. Vor der Rechnung abgleichen
Prüfe am Wochenende fehlende Einträge und auffällige Zeitspannen. Vergleiche die Summe mit deiner Vereinbarung und kläre offene Punkte. Erst danach übernimmst du die geprüften Angaben in deinen Rechnungsablauf. Für Festpreise kann die Übersicht trotzdem bei der nächsten Kalkulation helfen.