Time-Dock Ratgeber · Arbeitsabläufe
Projektstunden im Team wöchentlich prüfen
Eine Projektübersicht ist besonders hilfreich, wenn sie zu einer Entscheidung führt. Reserviert einen kurzen festen Termin, um die Woche gemeinsam abzuschließen.
1. Eine gemeinsame Grundlage schaffen
Vereinbart einen Zeitpunkt, bis zu dem die Woche erfasst ist. Klärt Projektbezeichnungen und interne Aufgaben vorab. Unvollständige Einträge sollten sichtbar als offene Arbeit behandelt werden, statt die fehlenden Stunden zu schätzen.
2. Den Aufwand mit dem Plan vergleichen
Vergleicht die erfassten Stunden mit dem geplanten Aufwand außerhalb oder innerhalb eures bestehenden Planungsablaufs. Fragt bei Abweichungen nach Ursachen: geänderter Umfang, zusätzliche Abstimmung oder eine zu knappe Schätzung. Einzelne Stundenwerte erklären diese Ursachen nicht von selbst.
3. Eine nächste Handlung festhalten
Entscheidet, ob ihr den Kunden informiert, eine Schätzung anpasst oder die Aufgaben anders verteilt. Haltet eine verantwortliche Person und einen Termin fest. Prüft in der folgenden Woche, ob die Entscheidung umgesetzt wurde.